E-mail ophalen met IMAP
Inhoud
E-mail via IMAP
De kansen van e-mail kunnen echter ook bedreigingen zijn. Denkt u aan alle gevoelige bedrijfsinformatie die is opgeslagen in e-mailberichten op de verschillende werkplekken. Als een PC verloren gaat (bijvoorbeeld door diefstal, brand of computerstoring) dan kan dit ernstige gevolgen hebben voor uw bedrijfsvoering.
Is de gevoelige bedrijfsinformatie nog toegankelijk als een PC verloren is gegaan door brand?
De oplossing voor de risico's van decentraal opgeslagen e-mail is het mailprotocol IMAP. Dit protocol, dat standaard wordt ondersteund door vrijwel alle mailprogramma's, zorgt ervoor dat e-mail veilig en betrouwbaar wordt opgeslagen op een centrale server. Dankzij de centrale benadering is het mogelijk om werkplek-onafhankelijk toegang te krijgen tot uw e-mail.
Met IMAP heeft u de volledige vrijheid als het gaat om uw e-mail. Zowel op kantoor als onderweg en thuis heeft u de beschikking over al uw nieuwe én reeds ontvangen e-mail. Daarnaast wordt ook de door u verzonden e-mail centraal opgeslagen.
Wat zijn de voordelen van IMAP
- Werkplek-onafhankelijk
- Geschikt voor bijna alle mailprogramma's
- Geen eigen mailserver vereist
- Beveiligde opslag en dagelijkse back-up
- Toegang via een webbrowser (webmail)
- IMAP is gratis
Instellingen
Om het IMAP protocol te gebruiken dient u in de eigen E-mailclient (bv. Outlook Express) een nieuw account aan te maken. Het wijzigen van protocol van POP3 naar IMAP binnen een bestaand e-mail account is namelijk niet mogelijk.
LET OP: Als u uw oude e-mailaccount verwijderd, worden daarmee ook alle e-mailberichten, die u lokaal bewaart, weggegooid. De beste werkwijze is:
- maak een nieuw account aan met het IMAP protocol
- kopieer of verplaats de berichten vanuit uw oude account naar dit nieuwe account
- verwijder nu pas het oude account
Het aanmaken van een nieuw account binnen Outlook Express
Start Outlook Express en klik op het menu extra. Klik nu op 'Accounts', 'Toevoegen', 'E-mail'. Een 'Wizard' start nu waarbij de volgende instellingen ingevuld moeten worden:
- In het venster 'Naam' geeft u de naam in waaraan de ontvanger van uw e-mail kan zien van wie het e-mailtje afkomstig is.
- Klik op 'volgende'.
- Internet e-mailadres
- Geef uw e-mailadres in
- Klik op 'volgende'.
- Bij e-mailservernamen geeft u in:
- Servertype voor inkomende e-mail: IMAP
- Server voor inkomende e-mail: pop.signet.nl
- Server voor uitgaande e-mail: mx.signet.nl
- Klik op 'volgende'.
- Aanmelding bij Internet e-mail
- Geef bij Accountnaam op: uw gebruikersnaam
- Geef bij Wachtwoord op: wachtwoord
- Klik op 'voltooien'.
- In het venster Internet Accounts klikt u op 'E-mail'
- klik op het zojuist aangemaakte account.
- In de rechterkolom klikt u op 'Eigenschappen'.
- Klik u op 'Verbinding'. In dit venster kiest u voor de Signet Internet verbinding.
- Klik 'OK'
- Klik op 'Sluiten'
